KVKK Uyum Yazılımı

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Çözümlerimizle Güvenliğinizi Güçlendirin

Egebilgi olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında işletmelere tam uyum sağlayan yazılım ve danışmanlık hizmetleri sunuyoruz. Şirketlerin kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve anonimleştirilmesi süreçlerini dijital çözümlerle kolaylaştırarak hem yasal uyumluluk hem de veri güvenliği alanında liderlik ediyoruz.

KVKK Uyum Yazılım Özellikleri

  • Geniş Kapsamlı Rıza Yönetimi
    KVKK’ya uygun olarak, şirket ortakları, çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler, stajyerler ve ziyaretçiler gibi tüm ilgili taraflardan alınan rıza beyanlarının elektronik imza ve arşiv imza ile güvenli şekilde saklanmasını sağlıyoruz.

    • Uygulama Alanları: İç ve dış müşterilere yönelik dijital formlar, bayi kanalları, e-ticaret platformları, SMS tabanlı müşteri onayları, sadakat programları ve resepsiyon alanlarında rıza işlemleri.

    • Versiyonlama Desteği: Aydınlatma metinleri ve eklenen içeriklerin tüm versiyonlarını kayıt altına alıyoruz.

    • Zaman Damgası ve HASH Koruma: Tüm veriler, HASH özetleme ve zaman damgası ile iki taraflı güvenlik anahtarlarıyla korunur.

  • Kolay Veri Sınıflandırma ve Yönetim
    Kayıtları; çalışanlar, tedarikçiler ve müşteriler gibi kategorilere ayırarak, bilgi taleplerine hızlı ve etkili bir şekilde yanıt verilmesini sağlıyoruz.

  • Otomatik İmha Politikaları
    Tarih aralıklarına göre oluşturulan imha politikalarını veri işleyene otomatik olarak ileterek, KVKK’nın veri saklama ve imha yükümlülüklerine tam uyum sağlıyoruz.

KVKK Uyum Süreci ve Yasal Zorunluluklar

  • Hapis Cezaları:

    • Kişisel verilerin silinmemesi veya anonimleştirilmemesi durumunda 1-2 yıl,

    • Verilerin hukuka aykırı kaydedilmesi durumunda 1-3 yıl arasında hapis cezaları uygulanabilir.

  • Para Cezaları:

    • Aydınlatma yükümlülüğünün ihlali: 100.000 TL’ye kadar,

    • Veri güvenliği yükümlülüğünün ihlali: 1.000.000 TL’ye kadar para cezaları.

  • Yönetim Sorumluluğu:

    • Yönetim Kurulu üyeleri, Genel Müdürler ve şirket müdürleri bu yaptırımlardan doğrudan sorumludur.

Egebilgi ile KVKK Uyumluluğunu Sağlayın

www.kvkk.info.tr üzerinden sunduğumuz yazılım çözümleriyle, işletmenizin KVKK uyum sürecini hızlandırıyoruz.

  • Veri işleme süreçlerinizi sistematik hale getiriyoruz.

  • Hukuki ve teknik altyapınızı güçlendiriyoruz.

  • İspat yükümlülüğünüzü tam olarak karşılıyoruz.

KVKK ile ilgili yapılması gerekenler, yalnızca hukuki bir süreç değil, aynı zamanda bir sistem ve ekip çalışmasıdır. Egebilgi, bu süreçte işletmelere uzman bir çözüm ortağı olarak destek vermektedir.

Hemen Adım Atın!

KVKK kapsamında yasal uyumluluğunuzu sağlamak ve veri güvenliğinizi artırmak için Egebilgi ile iletişime geçin. İşletmenizi koruma altına alırken, müşteri ve iş ortaklarınızın güvenini kazanmanıza yardımcı olalım.

KVKK İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular ve Yanıtları

1. Amaçları birbirinden farklı, birden fazla kişisel veri işleme faaliyeti için ilgili kişilerden genel nitelikte açık rıza alınabilir mi?

Açık rıza, belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. “Her türlü veri işleme faaliyeti” gibi genel nitelikte alınan rızalar, “battaniye rıza” olarak kabul edilir ve geçersizdir.
Detaylı bilgi için https://kvkk.gov.tr/SharedFolderServer/CMSFiles/d077b665-66b6-4615-975a-249f93e084ba.pdf

2. Açık rıza herhangi bir şekil şartına tabi midir?

Hayır, açık rıza herhangi bir şekil şartına tabi değildir. Ancak, açık rızanın Kanun’daki unsurları taşıması ve ispatlanabilir olması gereklidir. Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda alınabilir. Önemli olan, rızanın açık, anlaşılır ve özgür iradeyi yansıtmasıdır.
Detaylı bilgi için https://www.kvkk.gov.tr/SharedFolderServer/CMSFiles/185c2130-8070-4b2b-a91e-1d48322ca352.pdf

3. Kurulun resen inceleme yetkisi var mıdır?

Evet, Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi halinde resen gerekli incelemeleri yapabilir. İnceleme, yalnızca şikâyet konusuyla sınırlıdır.

4. KVKK İhlallerinde Suçlar ve Cezai Yaptırımlar Nelerdir?

  • Verilerin Silinmemesi veya Anonimleştirilmemesi: 1-2 yıl hapis cezası (TCK 138).

  • Verilerin Hukuka Aykırı Olarak Kaydedilmesi: 1-3 yıl hapis cezası (TCK 135).

  • Tüzel Kişiler İçin Güvenlik Tedbirleri: Faaliyet izninin iptali ve değerlerin müsaderesi (TCK 60).

  • Para Cezaları: Aydınlatma yükümlülüğü ihlali: 100.000 TL’ye kadar; veri güvenliği ihlali: 1.000.000 TL’ye kadar.

Daha fazla bilgi için https://kvkk.gov.tr/veri-ihlali-bildirimi/ sayfasını ziyaret edebilirsiniz.


Sıkça Sorulan Sorular

kvkk.info.tr uygulamasını web siteme nasıl entegre edebilirim?

Sisteme tanımlamanız yapıldıktan sonra, entegrasyon bilgilerini içeren doküman ve kodlama örneği teknik birimimiz tarafından size iletilecektir. Bu doküman sayesinde, uygulamamızı kolayca web sitenizdeki formlara entegre edebilirsiniz.

Web sitemiz içinde farklı kapsamlarda formlar mevcut. Sistem bunu destekliyor mu?

Evet, sistemimiz farklı kapsam ve türdeki formları destekler. İmplementasyon detayları ve gerekli adımlar, sağlanan dokümantasyonda ayrıntılı olarak açıklanmıştır.

Eklentiyi formlarımıza bağlarken ihtiyaç duyarsak, webmaster desteğiniz var mı?

Evet, implementasyon sürecinde ücretsiz teknik destek sunuyoruz. Teknik ekibimiz, entegrasyon sürecinde ihtiyaçlarınıza yanıt vermek için hazırdır.

İlave kayıt alanı satın alabilir miyiz?

Evet, ihtiyacınıza göre ek kayıt alanı satın alabilirsiniz: • +1000 kayıt alanı: 2750 TL • +5000 kayıt alanı: 5500 TL Paket artışı için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Birden fazla alan adımız (domain) var. Tek bir hesap ile formlar kullanılabilir mi?

Hayır, sistem kaydı yalnızca sözleşmede belirtilen kurumsal bir alan adı üzerinden çalışır. Çoklu alan adları (domain) için özel bir düzenleme yapılması gerekmektedir. Detaylar için bizimle iletişime geçin.

Kişisel Verilerin Korunması Kanununda hangi konulara ilişkin idari yaptırımlar öngörülmüştür?

6698 sayılı Kanunun 18. maddesi uyarınca: • Aydınlatma yükümlülüğüne uymamak, • Veri güvenliğini sağlamamak, • Kurul kararlarını yerine getirmemek, • Sicile kayıt ve bildirim yükümlülüklerini ihlal etmek idari para cezalarına tabidir. Bu yaptırımlara Kurul karar verir ve verilen yaptırımlara karşı yargı yolu açıktır.

Kurul kimler hakkında idari yaptırım kararı verebilir?

İdari para cezaları, veri sorumlusu olan gerçek kişiler ve özel hukuk tüzel kişileri hakkında uygulanır. Eğer kamu kurum ve kuruluşlarında ya da kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarında bir ihlal gerçekleşirse, ilgili kamu personeli hakkında disiplin hükümlerine göre işlem yapılır ve sonucu Kurula bildirilir.